Chuyến xe đã giao xong, nhưng đơn vị vận tải tính thêm hai giờ chờ còn bên thuê chỉ ghi nhận một giờ. Kế toán hai bên mở hợp đồng, đọc email và tìm lại biên bản. Việc đáng thử là tính cước từ những sự kiện hai bên có thể kiểm tra trong suốt chuyến, thay vì đợi đến lúc hóa đơn xuất hiện mới ghép dữ liệu. Walmart Canada và DLT Labs đã áp dụng cách này trên một hệ thống dựa vào Hyperledger Fabric.
Họ đã thay đổi quy trình tính cước ra sao?
Lacity và Van Hoek (2021) nghiên cứu cách Walmart Canada thiết kế lại khâu xử lý hóa đơn vận tải. Hồ sơ của dự án mô tả các hãng vận tải có thể gửi hoặc truy cập dữ liệu qua cổng web hoặc API. Nền tảng kết hợp dữ liệu chuyến hàng với điều khoản hợp đồng để tính khoản phải thanh toán. Cả bộ phận vận tải, tài chính và các nhà vận chuyển phải thống nhất cách biểu diễn quy tắc. Đây là một ca triển khai của một mạng lưới có sẵn quan hệ thương mại. Số liệu vận hành do các bên trong dự án cung cấp cần được đọc trong phạm vi đó. Nghiên cứu trường hợp · Hồ sơ kỹ thuật của dự án
Theo một khoản phụ phí từ cổng kho đến hóa đơn
Giả sử hợp đồng quy định phụ phí chờ tính sau 60 phút. Trên chuyến thử, kho ghi xe vào cổng lúc 8 giờ 10, hãng vận tải ghi xe rời cổng lúc 9 giờ 40. Ứng dụng nhận mã chuyến, hai mốc thời gian và phiên bản hợp đồng. Quy tắc tính cước xác định có 30 phút vượt mức và ghi lại phép tính để hai bên xem. Nếu giờ vào cổng từ GPS khác giờ kho quá mức hai bên đã thống nhất, chuyến được chuyển sang hàng đợi xử lý ngoại lệ. Ví dụ và số liệu này dùng để minh họa.
Fabric có thể lưu giao dịch đã xác thực và quy tắc nghiệp vụ của ứng dụng có thể gắn kết quả với phiên bản biểu giá. Người điều phối vẫn phải xử lý mốc thời gian thiếu, giao hàng ngoài kế hoạch hoặc điều khoản có cách hiểu khác nhau. Nếu sửa hóa đơn, hệ thống cần lưu lý do và người chấp thuận để lần đối soát sau có căn cứ.
Biểu giá thay đổi giữa tháng thì hệ thống tính theo ngày nào?
Người phụ trách hợp đồng phải gắn ngày hiệu lực cho mỗi biểu giá và quy định dùng mốc nào để chọn phiên bản, chẳng hạn ngày nhận chuyến. Nếu nhân viên sửa giờ vào cổng sau khi tính cước, bản điều chỉnh cần giữ liên kết với phép tính ban đầu. Phòng tài chính nên thử một lượt xem lại từ số tiền trên hóa đơn về đúng phiên bản biểu giá và đúng chứng từ.
Các hãng vận tải cũng có thể có giá và phụ phí riêng. Hồ sơ triển khai Walmart Canada mô tả việc dùng các kênh của Fabric để tách thông tin trong từng quan hệ với Walmart. Với ca thử của một doanh nghiệp khác, hãy mời hai hãng kiểm tra họ xem được hóa đơn của mình, đồng thời người xử lý tranh chấp có thể truy được căn cứ theo quyền đã thống nhất. Hồ sơ triển khai
Đầu tư vào sổ cái hay tích hợp hệ thống vận tải?
Nếu tranh chấp chủ yếu do biểu giá lỗi thời, hãy thử một bảng biểu giá có phiên bản kết nối hệ thống vận tải với kế toán. Nếu các bên còn cần tự ghi và cùng kiểm chứng các mốc phát sinh phụ phí, chạy một phép thử Fabric song song trên cùng tuyến. Giữ chung dữ liệu và công thức tính để biết phần lợi ích nào đến từ chuẩn hóa hợp đồng và phần nào đến từ việc nhiều bên cùng kiểm chứng.
Chọn một tuyến và hai loại phụ phí có đủ dữ liệu. Đo tỷ lệ hóa đơn khớp lần đầu, số phút giải quyết mỗi ngoại lệ, thời gian từ giao hàng đến chốt số tiền, và chi phí kết nối mỗi hãng vận tải. Tính cả công duy trì quy tắc khi hợp đồng đổi. Quyết định mở rộng cần dựa vào mức giảm công đối soát đủ bù chi phí và việc cả hai bên có thể giải thích cùng một khoản phí từ cùng các sự kiện đã ghi nhận.
Đọc thêm một ca dùng Fabric cho bài toán nhận diện lô hàng. Walmart truy xuất nguồn gốc xoài
Tài liệu tham khảo
Lacity, M. C., & Van Hoek, R. (2021). How Walmart Canada Used Blockchain Technology to Reimagine Freight Invoice Processing. MIS Quarterly Executive, 20(3), bài 5. Bài nghiên cứu